Zbieramy tylko dane potrzebne do obsługi konta, zapytań i kontaktu z organizatorami. Nie stosujemy reklamowych narzędzi śledzących ani nie sprzedajemy danych.
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w ramach platformy Wypadivo jest Wypadivo. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@wypadivo.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z platformy możemy przetwarzać:
- dane konta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rola konta, data utworzenia;
- dane firmy: nazwa, opis, dane kontaktowe, adresy internetowe, logo, zdjęcie w tle, NIP;
- dane z formularzy zapytań: imię i nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób, termin, treść wiadomości i zgoda;
- dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, e-mail, temat, treść wiadomości;
- aktywność: ulubione, zapisane wyszukiwania, zdarzenia wyświetlenia ofert, zapytania, powiadomienia;
- dane techniczne: adres IP w zakresie ograniczania spamu, identyfikator sesji, podstawowe informacje o przeglądarce.
3. Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w celu:
- świadczenia usługi drogą elektroniczną i utrzymania konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- obsługi zapytań kierowanych do organizatorów — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), której udzielenie jest potwierdzane w formularzu;
- zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania spamowi i nadużyciom — nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obsługi wiadomości kontaktowych — na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu;
- wypełnienia obowiązków prawnych, jeśli takie powstaną — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych oznaczonych w formularzach jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi danej funkcji.
4. Odbiorcy danych
Dane z zapytania są udostępniane właściwemu organizatorowi w celu udzielenia odpowiedzi. W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi korzystamy również z dostawców infrastruktury: Vercel (hosting aplikacji), Neon (baza danych PostgreSQL), Resend (wysyłka wiadomości e-mail) oraz OpenStreetMap (kafelki mapy). Przetwarzanie odbywa się na podstawie umów powierzenia i odpowiednich zabezpieczeń.
5. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy do czasu jego usunięcia. Zapytania i wiadomości kontaktowe przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas wynikający z obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne związane z bezpieczeństwem przechowujemy przez okres niezbędny do wykrywania nadużyć. Kopie zapasowe przechowujemy ograniczony czas i usuwamy je po zakończeniu cyklu retencji.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Wniosek można złożyć przez formularz kontaktowy. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym haszowanie haseł, ograniczenie dostępu do paneli, zabezpieczenia sesji i formularzy przed CSRF, walidację danych oraz kontrolę przesyłanych plików.
Żaden system nie jest w pełni odporny na zagrożenia. Użytkownik powinien używać unikalnego hasła i nie udostępniać danych logowania osobom trzecim.
8. Cookies i usługi zewnętrzne
Wykorzystujemy niezbędny plik cookie sesji do utrzymania logowania i bezpieczeństwa formularzy. Szczegóły znajdziesz w informacjach o cookies.
Czcionki i biblioteka mapy są serwowane z naszego serwisu. Na stronie mapy ładujemy kafelki OpenStreetMap; dostawca mapy może przetwarzać adres IP użytkownika zgodnie z własną polityką prywatności. Nie wdrażamy reklamowych narzędzi śledzących.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności napisz na kontakt@wypadivo.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego.